Lernen Sie Tobias Wolfrum Consulting kennen
Echte unternehmerische Entscheidungen statt theoretische Konzepte
Tobias Wolfrum Consulting begleitet Gründer und Unternehmer dabei, klare Entscheidungen zu treffen, Strukturen aufzubauen und Wachstum planbar zu machen.
Seit über einem Jahrzehnt begleitet Tobias Wolfrum Unternehmen und Gründer bei klaren Entscheidungen, wirksamer Positionierung und dem Aufbau tragfähiger Vertriebs- und Unternehmensstrukturen. Durch die Verbindung aus strategischer Führung, praktischer Umsetzung und moderner Automatisierung entstehen Lösungen, die nicht nur geplant werden, sondern im Markt funktional und wirksam sind.
150+
begleitete Karrieren
Vertrauen von über 48 Unternehmenskunden
31 Experten
Zugriff auf ein kuratiertes Netzwerk von Experten
Leistungen
Unsere Services
Wir schaffen Klarheit durch Daten, Struktur und Umsetzung – damit aus Reichweite Umsatz und aus Ideen funktionierende Unternehmen werden.
Ergebnisorientiert. In klaren Phasen.
3 Schritte zu deinem Systemvertrieb
01
Klarheit & Positionierung
In der ersten Phase wird das Fundament gelegt. Es wird klar definiert, wofür dein Unternehmen steht, welches Problem es im Markt löst und wo Fokus notwendig ist. Ziel ist eine eindeutige Positionierung mit klarer Zielgruppe und einem schlüssigen Angebot. Am Ende dieser Phase sind Entscheidungen getroffen – keine offenen Richtungen, keine Unschärfe.
02
Angebots- & Vertriebsprozesse
Auf dieser Basis entsteht ein verkaufsfähiges System. Das Angebot wird geschärft, der Vertriebsprozess strukturiert und die Kommunikation nach außen klar ausgerichtet. Website, Landingpages oder Lead-Logiken werden so aufgebaut, dass Anfragen nachvollziehbar entstehen und konvertieren. Ziel ist Planbarkeit statt Zufall.
03
Automatisierung & Skalierung
In der dritten Phase wird das Unternehmen stabil und zukunftsfähig aufgestellt. Prozesse werden systematisiert, Automatisierungen eingeführt und KI dort integriert, wo sie echte Entlastung bringt. Gleichzeitig entstehen klare Strukturen, damit das System auch ohne dauernde Abhängigkeit funktioniert und skalierbar bleibt.
Deine Vorteile bei uns
Warum du deine Vertriebs- und Marketing-Prozesse in unsere Hände legen sollten
Ohne Beratung
Mit Beratung
Kostenlose Beratung
Kommt dir das bekannt vor?
Du hast Ideen, Potenzial und den Willen zu wachsen – aber keine klare Linie.
KI wirkt wie ein Buzzword, Vertrieb kostet Energie, Marketing fühlt sich zufällig an.
Entscheidungen bleiben liegen, weil niemand von außen sauber spiegelt, was wirklich zählt.
Genau hier verlieren viele Gründer und Unternehmer Monate – oder gar Jahre.
Erfolgsgeschichten
So haben wir andere Unternehmen erfolgreich unterstützt
Bastian Breitenborn
Angebots- & Vertriebsoptimierung
Problem:
Das bestehende Angebot hatte erhebliches Skalierungspotenzial, war jedoch unterbewusst niedrigschwellig positioniert und setzte stark auf Vertrauen statt auf feste Verbindlichkeit. Gleichzeitig erfolgte die Akquise sehr individuell, was persönliche Stärken nutzte, aber noch keine einheitliche, skalierbare Vertriebsstruktur abbildete.
Lösung:
Neuausrichtung des Angebots mit klarer Hochpreis-Struktur und verbindlicher Vorabzahlung zur Stabilisierung des Cashflows. Parallel wurde der Akquiseprozess durch Einführung eines strukturierten Setter–Closer-Prinzips neu aufgebaut und standardisiert.
KI-gestützter Vertrieb & Automatisierung
Problem:
Der Vertrieb benötigte schnelleren Zugriff auf Wissen, konsistente Antworten und effiziente Kommunikationsprozesse – unter strengen Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.
Lösung:
Wir konzipierten einen speziell auf die deutsche Landesgesellschaft zugeschnittenen KI-Vertriebsassistenten. Ergänzend wurde eine DSGVO-konforme Bulk-Mailing-Integration in Microsoft 365 umgesetzt, abgestimmt mit IT- und Datenschutzverantwortlichen.
Internationaler Logistikdienstleister (DAX-Konzern)
Nadine Wolfrum Psychologische Beratung & Personal Coaching
Personenmarke, Website & Leadmagnet
Problem:
Nadine verfügte über starke Expertise, jedoch ohne klare Positionierung, verkaufsfähige Website oder System zur kontinuierlichen Kundengewinnung. Anfragen kamen unregelmäßig und stark abhängig von persönlicher Aktivität.
Lösung:
Wir entwickelten die vollständige Markenpositionierung inklusive Angebotslogik und übernahmen die komplette Konzeption und Texterstellung der Website. Zusätzlich wurde eine eigenständige Landingpage mit Leadmagnet konzipiert und inhaltlich ausgearbeitet, ergänzt durch SEO- und GEO-Optimierung. Eine automatisierte Social-Media-Strategie ohne Face-Content sorgte für kontinuierliche Sichtbarkeit. Abgerundet wurde die Zusammenarbei durch eine bewilligte EU-Förderung für Nadine.
Skalierbares CRM für Wachstum
Problem:
Das Unternehmen wuchs schnell, jedoch ohne skalierbare Systeme für Vertrieb, Onboarding und Personalgewinnung. Prozesse waren fragmentiert und schwer übertragbar.
Lösung:
Wir entwickelten ein KI-optimiertes Terminbriefing, bauten ein Full-Circle-CRM auf und konzipierten einen strukturierten Onboarding-Kurs für neue Mitarbeitende. Ergänzend entstand ein HR-Framework für nachhaltige Personalbeschaffung.
Akquise.Company OHG
DVBZ GmbH
Arbeitgebermarke & Positionierung
Problem:
Der Arbeitgeber stand vor der Aufgabe, sich in einem stark umkämpften Arbeitsmarkt und an einem unantraktiven Unternehmensstandort klar zu positionieren. Die Arbeitgebermarke war wenig greifbar, kulturelle Stärken wurden nicht systematisch kommuniziert und es fehlte ein klar verankertes Wertefundament als gemeinsame Orientierung für Führung, HR und Mitarbeitende.
Lösung:
Gemeinsam wurden klare Unternehmenswerte definiert und im Rahmen eines strukturierten Change-Prozesses in Führung, Kommunikation und HR verankert. Darauf aufbauend entstand eine glaubwürdige Arbeitgebermarke, die nicht nur nach außen wirkt, sondern intern Orientierung gibt und kulturelle Stabilität schafft.
Für wen ist die Beratung geeignet?
Die Zusammenarbeit richtet sich an Gründer und Unternehmer, die Verantwortung übernehmen wollen und bereit sind, Entscheidungen zu treffen. Besonders geeignet ist sie für Menschen, die Klarheit in Angebot, Positionierung, Vertrieb oder beim Einsatz von KI und Automatisierung suchen – und nicht länger im Trial-and-Error bleiben möchten.
Ab welchem Punkt macht eine Zusammenarbeit Sinn?
Sowohl in der Gründungsphase als auch im bestehenden Unternehmen. Häufig kommen Kunden zu uns, wenn sie merken, dass sie viel tun, aber zu wenig Wirkung entsteht – oder wenn Wachstum an Unklarheit, fehlenden Systemen oder Überforderung scheitert.
Wie individuell ist die Beratung wirklich?
Jedes Projekt startet bei der realen Ausgangslage des Unternehmens. Es gibt erprobte Frameworks, aber keine Standardlösungen. Ziel ist immer ein Setup, das zum Unternehmer, zum Markt und zur aktuellen Phase passt.
Woran merke ich, dass ich Consulting brauche?
Du brauchst ein Consulting, wenn du ständig Überstunden machst, keine Zeit für Familie hast, trotz harter Arbeit kein Fortschritt spürbar ist, deine Mitarbeiter unzuverlässig sind und du im Tagesgeschäft ertrinkst. Eine 1:1 Beratung hilft dir, diese Probleme zu lösen, dich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und klare Strukturen zu schaffen.
Ich hab keine Zeit, kannst du mir trotzdem helfen?
Ja, wenn du bereit bist, an deiner Situation etwas zu ändern und in den ersten 14 Tagen mindestens 3 Stunden pro Woche zu investieren.
Welche Rolle spielen KI und Automatisierung?
KI und Automatisierung werden dort eingesetzt, wo sie unternehmerisch sinnvoll sind. Nicht als Trend, sondern als Werkzeug zur Entlastung, Fokussierung und Skalierung. Immer verständlich, praktikabel und ohne Technik-Overload.
Was ist das konkrete Ergebnis der Zusammenarbeit?
Klarheit in Entscheidungen, ein scharfes Angebot, funktionierende Vertriebs- und Prozesslogiken und ein Unternehmen, das steuerbar und zukunftsfähig aufgestellt ist. Viele Kunden berichten vor allem von einem: deutlich mehr Ruhe, Fokus und Planbarkeit.
Ist das Angebot förderfähig?
Ein Großteil der Leistungen von Tobias Wolfrum Consulting fällt unter unternehmensbezogene Beratungsleistungen und kann – abhängig von Unternehmensphase, Standort und Programm – staatlich gefördert werden (z. B. für Gründer, junge Unternehmen oder KMU).
Typische förderfähige Inhalte sind:
• Gründungs- und Unternehmensberatung (AVGS)
• Strategie-, Positionierungs- und Organisationsberatung (Bafa)
Die Förderhöhe liegt je nach Programm bei 50–100 % Zuschuss auf das Beratungshonorar.
Wie viel Zeit muss ich für das Consulting einplanen?
Das hängt von deiner Ausgangslage ab. Erfahrungsgemäß reichen 3 Stunden pro Woche, um nachhaltige Veränderungen zu erreichen.
Kennst du die Herausforderungen meiner Niche?
Ja.
Die Herausforderungen sind branchenunabhängig, weil sie nicht im Markt, sondern im Unternehmen selbst entstehen. Unklare Entscheidungen, fehlende Strukturen, ineffiziente Prozesse und Überforderung durch Tools oder KI betreffen Gründer und Unternehmer gleichermaßen – egal ob Dienstleistung, Handwerk, Beratung oder digitales Geschäftsmodell. Branchen unterscheiden sich im Detail, aber die zugrunde liegenden Entscheidungs-, Vertriebs- und Organisationslogiken sind dieselben. Genau deshalb lassen sich Klarheit, funktionierende Prozesse und sinnvolle Automatisierung auf jedes Unternehmen übertragen.
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